当社は6月決算ですので、本日が57期（会計期）の最終日です。
経理部の皆さんは各事業所へ棚卸立会いに行っています。24時間営業のサービスステーションなどは、夜間に棚卸を行うので大変です。また、これから期末決算処理などが入り、経理部は最も忙しい時期になります。

さて、少し前の話ですが、先日人事考課の研修を受けてきました。

（研修開始直前の様子です）

人事考課は、業績（成績）やプロセス（知識・技能・技術・態度）を評価する制度のことで、この人事考課によって昇給や賞与などの処遇が決まってきます。今回の研修では主任から部長まで、約50名が参加しました。

研修は

・人事考課の基本についての講義
・事例（ビデオ）を実際に当社の規程に沿った人事考課を行ってみる
・周囲で比較し考課に差があった場合、意見交換をし調整する
・面談を通じた部下の動機付けの方法、目標（課題）の設定についてなどの講義
・実際に隣の人と上司と部下という役割を演じ面談の実習

といった内容でした。

人事制度には、職能主義、成果主義、能力主義など色々ありますが、どんな制度でも良い面と悪い面があります。もちろん制度も重要ですが、制度それ自体より、いかに運用していくか？という事が大切だと思っています。

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当社の採用活動も一段落しました。

本年の採用活動の主な内容は下記の通りです。
１月１７日　合同企業ガイダンス　　信州大学若里キャンパス
２月１３日　合同企業ガイダンス　　東京ドーム
３月　５日　合同企業ガイダンス　　メトロポリタン長野
４月２０日　ふるさと就職面接会　　プリエキャスレード
４月２６日　合同企業ガイダンス　　メトロポリタン長野

２回の会社説明会と２回の採用試験を行い、本年の内々定者は９名です。
それまで私が直接お話ができた方が、大学生５５名・短大生２５名・専門学校生９名の計８９名。
またインターネット等のやり取りの方が６５名で、何らかの接点を持てた学生総数は１５４名でした。

本年の就職戦線は、首都圏の大手企業が団塊の世代の大型退職のために大量採用を打ち出し、学生にとっては「売手市場」だと騒がれました。当社の主たる営業基盤の長野県でも、その影響は拭いきれず、やはり企業にとっては厳しい採用活動となりました。

私の仕事は、何も試験をして面接をして採用内定を連絡することではないと考えています。
結果として、試験・面接は行いますが、むしろ採用担当者としての仕事は、「当社を知って頂くこと」、そして「当社に興味を持って頂くこと」だと思っています。
果たしてそれが出来たかどうか、自問自答するこの頃です。

学生は、「やりがいのある仕事」「興味のある仕事」を求めて、就活をしていると良く聞きます。
しかし、何をもって「やりがい」と言うかは個人差があり、なかなか計り知れないものだと思います。
はっきりしていることは、「やりがい」とは、「自分で創造する所から出てくるもの」だということです。
営業職や技術職だけに「やりがい」があるのではなく、事務職にも「やりがい」はあると思います。
先輩社員や前任者がやってきたことをただ引き継いでやるのではなく、自分で考え工夫し、少しでも「簡略化」「合理化」「効率の良い内容」に変えてゆくこと。そこに「やりがい」があるのだと思います。
来春より社会人になる内々定者の皆さんに、そんなことを伝えて行きたいと思っています。

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ToDoリストは「やらなければならない仕事を整理する」ために使います。
本日は、前回の予告通り、ちょっとしたToDoリストを作ってみましたので、それを元に解説したいと思います。（私自身、これを使っている・・・という訳では無く、例示という意味でチョコっと作ってみました。）

まずは以下のファイルをダウンロードして下さい。

ToDo.xls（ToDoリストサンプル）をダウンロード

ToDoリストサンプルのイメージ図です。（クリックで拡大図を表示します）

機能としては

優先度Ａのものは強調赤字で表示。
完了したものはグレーの網かけ表示。
期限が過ぎたものは薄い黄色の網かけ表示。

といった単純なものとなっています。
これもやはり条件付書式と入力規則の組み合せで作ったものですが、以降に注意事項などを記載したいと思います。

■書式の優先順位を決める

今回の条件付書式の条件では、優先度・進捗度・期限の3つを参照しています。という事は複数条件を満たす場合もあるので、その時の優先順位を考える必要があります。複数の条件を満たす場合、満たした全ての条件付書式が適用されるのではなく、上の条件が適用されるという仕様を理解し優先順位を考えましょう。

上図では、完了した仕事に優先度も期限切れもないので、進捗度が完了になっているものを条件1に設定しています。
続いて優先度がＡのものの書式を優先するか、期限を過ぎたものの書式を優先するかは好みによりますが、サンプルでは後者を優先する設定になっています。

やっている事は実に単純ですが、これを実際にゼロから作ってみようと思うと、なかなか出来なかったりします。これは自分の思っている事を明確に手順化し、それをコンピュータに命令する事が出来ていないからです。

■期限の比較

条件2では期限と今日の日付を比較しています。
今日が期限のものも色をつけたかったので、$F4<=TODAY()という比較をしています。（期限が今日以下という意味です）
これだけですと、日付が入力されていないものにも書式が適用されてしまうので、$F4<>""という条件も追加し、AND関数で両方を満たすものだけという条件にしています。

応用例として、期限3日前のものから色をつけたい場合であれば、$F4<=TODAY()+3としてみて下さい。

■EXCELの機能をうまく使う

EXCELには並べ替えや、オートフィルタなど便利な機能が数多くあります。
それらを活用すれば、期限順に並べ替えたり、優先度がＡのものだけ表示したりする事もでき、整理もしやすくなります。

サンプルではオートフィルタがかかった状態になっているので色々触ってみて下さい。

このブログで、Excelを使う事は手段であり目的では無いという言い方をしていますが、これは決して手段を軽んじている訳ではありません。目的があっても手段が無ければ達成のしようがありませんから。
仕事は色々あり、仕事や自分に合った整理方法も色々あります。自分（会社）の目的を叶える手段を身につけられると良いですね。

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