私のお仕事 その１
2007年02月22日 - 先輩社員 投稿者 千野です
少し間が空いてしまいましたが、今回は「総務部のニューフェイス(横田さん）」に私のお仕事と題して、１日の仕事振りを書いてもらました。
総務部の女性フルメンバーです！。
昨年入社した私はまだまだ未熟で先輩方に教わる事が多々ある毎日ですが、今回はそんな私の一日を紹介したいと思います。
・・・と言っても一日にやる仕事はさまざまなので今日の一日の流れを紹介したいと思います。
8：30 朝礼、始業、スケジュールチェック、メールチェック
本社では毎朝朝礼をやります。朝礼では今日の連絡事項などを発表します。
そしてまず机に着いてやる事は今日の役員さんのスケジュールチェックと自分のメールチェックです。
9：00 受付、人事報告書入力
受付は3日に1回まわってきます。今日は私が受付でした。
人事報告書入力とは入社した社員や、家族手当・資格手当が変わった社員をパソコンに入力する作業です。
社員のデータは全てパソコンに取り込んでいます。
この作業を怠ると給与に反映されないため、社員の給料が少なくなったりするので慎重に作業しています。
11：15 エクシブ軽井沢の宿泊予約
私は福利厚生施設の担当なので、社員から「何日にどこへ泊まりたい！！」と依頼が来たらそのホテルに連絡して宿泊の予約をします。私は旅行が好きなのでこの仕事はとても楽しいです☆
12：00 お昼休み
あっという間にお昼休み。お昼は先輩方と一緒に食べています。とても楽しいですよ♪
13：00 業務開始、社保・雇保番号入力
13時から業務開始です。
午後一番にやったのは社会保険・雇用保険番号の入力です。社会保険や雇用保険に加入した社員の保険証の番号や年金の番号、雇用保険の番号をパソコンに取り込みました。
13：30 退職者入力
退職者入力とは、退職した社員の社会保険料や会費などを給与から控除させないため、削除していく作業です。ここでもこの作業を怠ると、退職者の給料が少なくなってしまうため慎重な作業です。
14：30 変更処理入力
変更処理入力とは、社員の給与の振込み口座を替えたり、今月の給与から有給休暇が発生する社員をパソコンに入力する作業です。
15：00 持株入力
我社は持株会をやっています。退職者が持株会に入会していた場合、退会しなければならないので、千野部長に確認メールを送ります。
15：30 サム・マックスの配布
福利厚生施設には、スポーツクラブＳＡＭとＭＡＸスポーツクラブもあり、チケットは私が管理しています。
社員の中にスポーツクラブの常連さんが何名かいるので、毎月2回ほど常連さんにチケットを送っています。とても良いと高評です☆
17:00 役員さんのお茶の片付け
17時に受付は終わりです。今日は私が受付だったので、役員さんのお茶の片付けをしました。
ここでは受付以外の仕事しか書いていませんが、この間にもお客様が何名か来客されました。
17：30 終業
・・・ざっとですが今日はこのようなスケジュールでした。
毎日違う仕事をしているので、一日を書くのはやっぱり難しいですね。。。
私の一日、お分かり頂けたでしょうか☆？
次は大野さんの一日を紹介します★乞う期待☆
