少し間が空きましたが、今日は人事部門の仕事についてお話ししましょう。

人事部門というと「配置転換を司る部署」というイメージが強くありますが、当社の人事部門の大きな仕事は２つあります。
それは「採用」と「研修」です。

まず、採用についてです。
こうしてブログを書いているのも｢採用活動の一環｣ですが、各種団体が主催となって開催している「合同企業ガイダンス」への参加があります。

直接学生である皆さんとお会いできる場ですのでとっても大切にしています。現社員の中には、ガイダンスで会ったことを今でも覚えている人がいます。

次にWEBを通じて情報を頂いた方へのフォローです。目に見えない方たちとのコミュニケーションは難しいのが実感です。

また、学校の就職部の先生方との面談や情報交換、求人票の発送があります。近年は求人票の発送もインターネットでの送信が主となりましたが、少し前までは各学校に郵送していました。結構な数になるので時間も掛かりました。

会社説明会の開催でも、当社のように多種の事業を営んでいると、各事業部より担当者を選任していただき趣旨を説明するのも一回では済みません。人事部門の私が知りえている情報より、やはり現場で実際に仕事をしている第一線の社員からの情報がより確実でより説得力があるからだと思っています。

今後も会社説明会を開催しますので皆さんも是非参加されて聴講してみてはどうでしょうか？当社のことがもっと良く分るはずです。

採用に絡んで、入社前事前研修（当社では約４日間）と入社式の段取りもあります。だれでも新入社員（多少名称は異なっても）は一度しかありません。その時を当社で迎える皆さんにとって相応しい入社式にしたいと思います。

次に、研修ですが皆さんに直接関係のある研修について書こうと思います。

まず、入社前に「新入社員事前研修」なるものがあります。当社は外部講師による研修が約２日間その後社内研修を２日間行うことが通例となっています。

社外講師による研修は「社会人としてのマナー」「電話応対」等を実践研修し、社内研修では会社のルールや安全衛生に関する事柄、配属先への訪問が主な内容です。

また、新入社員には１人「ＯＪＴ担当者」が就き、仕事を細部に亘って教える制度を採っています。半年間マンツーマンによるＯＪＴが続きます。

その後、フォロー研修を保養所の「赤倉山荘」にて泊まりで行い、半年間の振り返りや現状の見直しをし、同期入社の親睦を図っています。

今回はこの辺で終わりにします。

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今日は建設事業部で作業があったため、ブログ用に写真を撮ってきましたので紹介したいと思います。
建設事業部は、主に貨物自動車運送業、セメント他建設資材の販売、土木建築の請負工事を行っている事業部です。（本日の紹介は運送関係が中心になってしまいました。）

まずは事務所です。長野市赤沼のアップルライン沿いにあります。

■15t平ボディーのトラックです。

■50t吊りのラフタークレーンです。

よく見ないとわかりませんが、私も隣に写っています。
青と黄色のカラーリングの車両もありますが、新しい車両は白と青を基調としたカラーリングになっています。

もう少し大きさが分かるように、タイヤと並んで撮ってみました。

ポーズはイマイチですが、決して私の背が小さい訳ではありません。（身長は175cmあります。）
ちなみに、足が短く見えるのは目の錯覚です・・・。

■セメントローリーです。

主に当社のコンクリートや生コンの工場にセメントの粉を運搬しています。
真ん中にぽつんと写っているのが私です。大きさと長さが伝わるでしょうか？

殆どの車両が仕事に出ているため、今回紹介できたのはごく一部の車両です。
まだまだ色々な車両があります。

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皆さん　こんにちは。

今日は、総務部の仕事について少しご案内しますネ。
会社によって、また担当する仕事の内容によって組織の呼び方は様々だと思います。
当社の総務部は大きく分けて「総務部門」「人事部門」「システム部門」の３つに分かれています。

今回は総務部門の仕事について説明します。
１．日常業務としては
　来社された方の受付、接客、電話応対、郵便物の受付仕分、新聞の片付けや雑誌類の回覧、総通知（総務部が主体となって全社に通達する案件）の発行、社員やその家族の慶弔（祝電、弔電、供花の手配）処理、取引先の慶弔事務など種々雑多なものがあります。

福利厚生施設の予約管理、役員のスケジュール管理（切符や宿泊の手配）、携帯電話の管理、社員の名刺作成、社員名簿の更新なども行っています。

また、社員の入退社に伴って、社会保険（健康保険、厚生年金）、雇用保険などの加入・脱退の手続きをします。これは社会保険事務所やハローワークにある所定用紙に必要事項を記入し届出を行う作業です。入社や退社は決まった日がありませんので、当該事由が発生した都度やらなければならない仕事なので結構大変です。

２．定期的な業務としては
　社員の給与支払業務があります。実際に計算するのはコンピューターですし、出勤日数や有給休暇日数、残業時間などを専用システムに入力するのは、事業所の事務を司る社員です。総務部では、社員一人ひとりが個別に加入している財形貯蓄、生命保険や損害保険の控除、住民税や持株会への出資金などどちらかというと控除するもののチェックをします。
当社の給与は１５日〆の２５日払いとなっていますので、１６日から２４日前後が担当者は忙しい日が続きます。

３．非定期的な業務としては
　交通事故や労災事故への対応、株主からの問い合わせの応対、登記事項の変更登記作業、広報活動（広告代理店とのCMなどの打合せ）、社員の制服や作業服などの決定発注、全社的行事（社員コンペや事業部対抗ソフトボール大会）、公官庁への入札参加申請書の作成など突発的な案件に対応しています。

また、年に１度といった業務が多くありその対応に追われます。
　１月・・・高見澤安全衛生協力会の総会の準備と開催
　　　　　　法定調書の作成提出、給与支払報告書の作成、社内報「飛躍」の発刊
　２月・・・新入社員の制服準備、確定申告の取りまとめ
　３月・・・新入社員の入社手続き、労働基準監督署へ３６協定の提出
　４月・・・健康診断実施、社内報「飛躍」の発刊
　５月・・・労働保険料の申告及び身障者雇用調整金の申請
　６月・・・決算業務応援、労働基準監督署へ変形労働時間制協定書提出
　７月・・・進発式の準備実施、年間無事故表彰の実施、社内報「飛躍」の発刊
　８月・・・お盆前の事故防止、株主総会の招集通知作成
　９月・・・定時株主総会開催
１０月・・・株主優待品発送準備、役員挨拶状の発送、事業部対抗ソフトボール大会準備
　　　　　　社内報「飛躍」の発刊
１１月・・・年末調整作業
１２月・・・年末調整作業
などといったところです。それぞれに準備や打合せが必要で効率よく、正確な処理が求められています。

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本日は打合せのため、カーランド長野東店行ってきましたので、簡単に紹介したいと思います。

カーランド長野東店は中古車販売を行っています。
場所は長野市大豆島でＭウェーブから五輪大橋へ向かう道の左手側にあります。
（横浜亭さんの隣です。）

入り口です。少しわかりにくいですね。

入り口を正面から撮ってみました。
右手にドライブスルー洗車機があります。事務所は左手奥になります。

事務所です。青いカラーが特徴的です。

ドライブスルー洗車機です。下廻りもキレイにしてくれるので、私もたまに利用します。

事務所裏にはサービス工場とボディーコーティングを行う場所があります。

隣にあるモービルのＳＳは、高見澤の大豆島ＳＳです。

次の予定のため慌てていたので、肝心の展示場やスタッフの皆さんを撮り忘れました・・・。

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１月１８日　信大　若里キャンパスの合同企業説明会に参加しました。
当日は、多数の方が弊社のブースを訪ねて下さいました。
ありがとうございました。
参加しているのに、訪れる学生が少ないのは寂しいものです。

そーそー　自己紹介がまだでしたネ。
皆さん　始めまして　採用担当の千野です。

１月のガイダンスに参加したのは初めてだったけれど、参加の学生数は350名を超えたと聞いて、皆さんも頑張っているのだナと思いました。

ガイダンスに参加して、色んな企業を回って話を聞いて、初めて分かる事って沢山あると思います。
「これでなくちゃダメ」なことは無くて、何事にもチャレンジする気持ちを大切にして欲しい。
だって就職がゴールではなくスタートなのだから。

これから、当社の色んな情報を提供してゆきたいと思っています。
次回にご期待してください。
今回は初めてなので、自己紹介程度でした。

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高見澤の採用ブログをスタートします。

新卒者の採用情報はもちろん、高見澤の事や仕事の事が少しでも見えるように、色々な情報をお届けします。

担当は人事部長の千野と、情報システム担当の白取です。

私、白取は人事・採用の仕事はしていないので、採用とは直接関係の無い事を中心に書いて行きたいと思います。

それでは宜しくお願いします。

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